Każda praca dyplomowa musi posiadać określony wygląd. Najistotniejsza jest w niej oczywiście treść, która zwiera jakieś wartościowe informacje, ale poza tym osoby czytające i oceniające naszą pracę, biorą pod uwagę jej walory estetyczne. Praca dyplomowa musi posiadać dobrze przygotowaną stronę tytułową, zaś wszystkie kolejne kartki nie mogą odbiegać od narzuconych standardów.
Bez tego, nawet najciekawsza praca dyplomowa nie wygląda zbyt dobrze, co automatycznie obniża naszą ocenę. Przeważnie jednak źle edytowany tekst nie jest przyjmowany. Aby efekt końcowy naszej pracy spełniał oczekiwania, najlepiej zadbać o pewne sprawy już na początku. Musimy pamiętać, że marginesy z góry i z dołu muszą mieć po 2,5 centymetra, zaś po stronie wewnętrznej należy zachować nieco większy margines, aby oprawić pracę.
Ustawiamy to już na samym początku, jeszcze zanim zaczniemy tworzyć tekst. Kiedy zrobimy odwrotnie - praca dyplomowa zostanie już napisana, a następnie zabierzemy się do edytowania, szybko może okazać się, że cały tekst całkowicie zmienił swój wygląd. Na samym początku włączamy także opcję automatycznego numerowania stron i rozdziałów oraz podrozdziałów. To samo dotyczy wstawianych przez nas tabel, rysunków czy jakichś innych grafik.
Przystępując do pisania pracy pamiętamy również o ustawieniu odpowiedniej interlinii oraz rozmiaru, a także samego rodzaju czcionki. Kiedy mamy ustalone od początku takie elementy edycji, na koniec łatwiej nam wykonać chociażby spis treści czy wstawionych obiektów.